a. Welche Personendaten erfasst der VSS?

Der VSS erhebt und speichert Personendaten von Mitgliedern, Geschäftspartnern und Kunden sowie deren Mitarbeitenden.

Die Personendaten von Mitarbeitenden des VSS werden separat erfasst und unterstehen besonderen Regeln.

b. Auf welcher Grundlage verarbeitet der VSS Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt:

• gestützt auf Ihre Einwilligung;
• zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung einer vorvertraglichen Massnahme;
• zur Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen des VSS.

c. Wie lange speichert der VSS Ihre Daten?

Der VSS verarbeitet Ihre Daten nur solange dies für den vorgesehenen Zweck notwendig ist. Der VSS löscht Ihre Daten ferner auch, wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung vorliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

d) Wem gibt der VSS Ihre Personendaten weiter? Gelangen Ihre Daten ins Ausland?

Der VSS gibt Personendaten nur im Rahmen seiner geschäftlichen Tätigkeit und der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an Dritte weiter.

Es handelt sich insbesondere um Dienstleister des VSS, namentlich um:

• IT-Provider (im Rahmen des Betriebs der Webseite und des Onlineshops);
• Transportdienstleister (bei Lieferungen von Bestellungen im Onlineshop);
• Kreditkartenbetreiber (bei Bestellungen im Onlineshop).

Gewisse Dienstleister des VSS befinden sich ausserhalb der Schweiz bzw. ausserhalb der EU (in sogenannten Drittstaaten). Wenn der VSS Ihre Daten in Länder übermittelt, welche kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stützt er sich entweder auf vertragliche Vereinbarungen (namentlich auf Standardvertragsklauseln) oder Ihre Einwilligung.

a. Personendaten von Experten und Kommissionsmitglieder, welche mit dem VSS zusammenarbeiten

Der VSS arbeitet mit Personen zusammen, welche nicht Angestellte des VSS sind (namentlich Experten sowie Personen, die als Mitglieder von Kommissionen amten). Von solchen Personen verarbeitet der VSS diejenigen Personendaten, welche zur Abwicklung der Zusammenarbeit notwendig sind.
 

b. Personendaten beim Besuch von Veranstaltungen des VSS

Der VSS organisiert Seminare, Tagungen und andere Veranstaltungen und verarbeitet in diesem Zusammenhang die Namen, Adressen, Arbeitgeber und Zahlungsinformationen der teilnehmenden Personen.

Die Personendaten von teilnehmenden Personen werden vom VSS nur im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung benutzt. Die Personendaten werden gegenüber Dritten nicht herausgegeben oder offengelegt. Anlässlich von Veranstaltungen werden Namensschilder mit Angabe des Namens und des Arbeitgebers an die Teilnehmer abgegeben. Soweit eine Teilnehmerliste abgegeben wird, enthält diese die Namen der teilnehmenden Personen, aber keine weiteren Angaben.

Der VSS ist der Betreiber der Websites www.vss.ch und www.mobilityplatform.ch.

1. Welche Daten werden erfasst?

a. Beim Besuch einer Website

Bei jedem Besuch der Websites des VSS werden automatisch und ohne Ihr Zutun Informationen erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) umfassen Name der angezeigten Website, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowserversion inklusive Sprache, Betriebssystem, Domainname Ihres Internetproviders, die sogenannte Referrer-URL (jene Website, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben), die hinterlegte IP-Adresse und das Übertragungsprotokoll.

Ohne die Erfassung der Server-Logfiles ist es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Websites bereitzustellen und anzuzeigen. Abgesehen von der technischen Notwendigkeit der Erfassung, verwendet der VSS die anonymisierten Informationen zur Optimierung des Angebots des VSS.

b. Bei der Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie auf einer Website des VSS das Kontaktformular nutzen oder den VSS per E-Mail kontaktieren, speichert der VSS die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse), um Ihren Kommentar oder Ihre Frage aufzunehmen und zu beantworten sowie allenfalls Rückfragen stellen zu können. Zudem verwendet der VSS die anonymisierten Daten zur Optimierung des Angebots des VSS. 

c. Beim Einkaufen im Onlineshop

Wenn Sie im Onlineshop eine Bestellung tätigen, benötigt der VSS für die Abwicklung des Auftrags die folgenden Daten: Vor- und Nachname, Rechnungsadresse (falls gewünscht eine abweichende Lieferadresse), Angaben zur Zahlung (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode) sowie die E-Mail-Adresse. Zudem werden die Zahlungsinformationen erhoben (siehe unten Ziff. III / 1 / e).

Der VSS verwendet die Daten nur, um Ihren Auftrag abzuwickeln, es sei denn, diese Datenschutzerklärung sehe anderes vor oder Sie hätten zu anderen Verwendungen Ihre Einwilligung gegeben.

d. Bei der Eröffnung eines Kundenkontos im Onlineshop

Wenn Sie im Onlineshop ein Kundenkonto eröffnen, erhebt der VSS die folgenden Daten: Vor- und Nachname, Postadresse inklusive Land, E-Mail-Adresse, Telefon (optional), Fax (optional) sowie das Passwort für das Kundenkonto. Zudem werden die Zahlungsinformationen erhoben (siehe unten Ziff. III / 1 / e).

Die Erhebung der Daten erfolgt, um dem Kunden einen passwortgeschützten Zugang zu seinem gespeicherten Profil zu gewährleisten. Zusätzlich kann der Kunde in seinem Profil seine Abonnemente und Bestellungen einsehen sowie sein Profil verwalten und ändern. 

e. Im Hinblick auf Zahlungen im Onlineshop

Bei einer Bestellung und einer Eröffnung eines Kundenkontos im Onlineshop erhebt der VSS alle für die Abwicklung von Zahlungen notwendigen Informationen wie Name, Kreditkartenherausgeber, Kreditkartennummer («Kreditkarteninformationen»).

Der VSS leitet Ihre Kreditkarteninformationen über einen Payment-Service-Provider an Ihren Kreditkartenherausgeber sowie an den Kreditkarten-Acquirer weiter. Die Weitergabe der Daten erfolgt zur Erfüllung Ihres Vertrags mit dem VSS. Was die Verarbeitung Ihrer Kreditkarteninformationen durch die genannten Drittparteien angeht, verweisen wir Sie auf deren allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärungen.

2. Cookies

Die Websites des VSS verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die beim Besuch der Websites des VSS auf Ihrem Rechner gespeichert werden. 

Cookies erfüllen mehrere Aufgaben: Bereits erfasste Daten werden bei einem erneuten Besuch der Website schnell wieder zur Verfügung gestellt. Zudem vereinfachen sie die Navigation und ermöglichen die korrekte Darstellung der Website. Sodann stellen Cookies sicher, dass Artikel im Warenkorb temporär erhalten bleiben, während Sie sich anderswo im Internet bewegen. Wir nutzen Cookies nicht dazu, Viren einzuschleusen oder Programme automatisch zu starten. Falls Sie verhindern möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, bitten wir Sie, dies über die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu tun. Auch können in den Systemeinstellungen gespeicherte Cookies gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass die Blockierung von Cookies zu Einschränkungen der Funktionen der Websites führen kann.

3. Analyse von Nutzungsdaten

Der VSS lässt die Nutzung seiner Websites analysieren. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt, die die statistische Analyse der Nutzung der Websites sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder von Werbung ermöglichen.

Die von den Cookies gesammelten und gespeicherten Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einzelnen Personen zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Die Daten werden sonst nicht verarbeitet und z.B. mit Personendaten zusammengeführt oder de-anonymisiert. 

Sie können der Analyse Ihrer Nutzungsdaten widersprechen, ohne dass dies nachteilige Folgen für Sie hat (siehe unten Ziff. IV).

4. Newsletter

Wenn Sie sich für den Newsletter des VSS anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und das Datum, an dem Sie den Newsletter bestellen, gespeichert.

Der VSS verwendet die von Ihnen eingegebenen Daten ausschliesslich, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen oder um Sie über Umstände im Zusammenhang mit diesem Dienst zu informieren. 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters zu widerrufen. Für den Widerruf finden Sie in jedem Newsletter einen kostenfreien und einfachen Mechanismus. Der Widerruf führt zur Löschung der im Zusammenhang mit dem Newsletter gespeicherten Daten. 

Die Personen, auf welche sich Personendaten beziehen, haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche Personendaten der VSS über sie verarbeitet. Die betroffenen Personen können die Berichtigung ihrer falschen Personendaten und die gänzliche oder teilweise Löschung ihrer gespeicherten Personendaten verlangen, soweit die Daten nicht der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Ferner steht ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen sowie der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. Es steht ihnen sodann ein Recht auf Herausgabe sowie Übertragung ihrer Daten zu. Schliesslich haben die betroffenen Personen das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, sofern sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die einschlägigen Bestimmungen verstösst.

Für die Bearbeitung eines Gesuches kann der VSS einen Identitätsnachweis verlangen. Der VSS weist Sie darauf hin, dass nach der Löschung von Personendaten gewisse Funktionalitäten oder Geschäftsaktivitäten nur noch eingeschränkt oder nicht mehr möglich sein können. 

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die eingangs angegebene Adresse.

Die Bereitstellung Ihrer Daten kann insbesondere zum Abschluss und zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen notwendig sein. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der VSS seine angebotenen Dienstleistungen nicht erbringen könnte. Es besteht jedoch in der Regel keine gesetzliche Pflicht, dem VSS Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Der VSS ist bestrebt, die Datenschutzerklärung stets den regulatorischen und technischen Gegebenheiten sowie dem Angebot des VSS anzupassen, weshalb die Datenschutzerklärung jederzeit angepasst werden kann. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.